Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, ihren Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen digital zuzustellen.
Auf die gesamte deutsche Wirtschaft gesehen, ist die papierbasierte Zustellung aber noch immer sehr weit
verbreitet. Dabei bietet die elektronische Zustellung jede Menge Vorteile für beiden Seiten, eine echte
Win-win-Situation für Arbeitgeber und Mitarbeiter.
Unternehmen sparen Kosten und reduzieren den Aufwand, der
mit dem Erstellen, Zustellen und ggf. Postversand der Lohnabrechnungen einhergeht. Die Mitarbeiter haben im
Gegenzug den Vorteil, dass sie jederzeit und ortsunabhängig auf ihre Dokumente zugreifen können.
Mit der Lösung e-Gehalt können Firmen ohne Initialisierungskosten sofort in die digitale Zustellung der HR Dokumente einsteigen. Die Kosten gegenüber der traditionellen Postzustellung werden dabei um bis zu 70% reduziert. Es bedarf keines aufwendigen IT Projektes mit langen Implementierungs- und Testphasen. Die Lösung e-Gehalt ist sofort einsatzbereit und versteht sich als Add-on zu den gängigen HR-/HCM- Systemen von SAP, Loga oder ADP. Interessant wird die digitale Zustellung der Gehaltszettel mit e-Gehalt ab einer Firmengröße von ca. 500 Mitarbeitern und sie ist somit die Lösung für größere, auch international aufgestellte Unternehmen.
Aktuell ist e-Gehalt in rund 20 Sprachen verfügbar. Jeder Mitarbeiter erhält seinen persönlichen Login, über den Gehaltsabrechnungen Zeitnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen und beliebige andere HR Dokumente digital zugestellt werden. Die Mitarbeiter können ihre Gehaltszettel mit der e-gehalt App online mit jedem Endgerät verwalten.
Mit e-Gehalt erleben Unternehmen neben der Kosteneinsparung auch eine Effizienzsteigerung bei der Dokumentenzustellung. Dank automatisierter Prozesse rund um die Gehaltsabrechnung, einem intuitiven Frontend und dem unproblematischen Versand in mehrere Länder, gibt es für HR-Spezialisten viele Gründe, sich vom klassischen Payroll-Versand zu verabschieden. Zu guter Letzt ist der Verzicht auf Papier auch schlicht ressourcenschonender als die papierbasierte Zustellung und trägt dazu bei, die Nachhaltigkeitsziele von Unternehmen zu erreichen.
Olaf Paetsch, Geschäftsführer von COSBOO, die IT Firma hinter e-Gehalt meint dazu: „Im Zeitalter der Digitalisierung müssen solche Dokumente einfach per Smartphone oder Tablet zugänglich sein. Dabei wird e-Gehalt allen rechtlichen Anforderungen zur digitalen Zustellung solcher Dokumente gerecht und setzt Maßstäbe in Sachen Zugriffssicherheit.“
