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Mitarbeiter - Import

Zunächst legen Sie Ihre Mitarbeiter über einen CSV Import an. Die Spezifikationen für den CSV Import finden Sie im Admin-Bereich.
Wählen Sie die Benutzer-CSV-Datei über den Upload-Button und konfigurieren Sie mit wenigen Klicks Ihren Import.
Das System legt Ihre Mitarbeiter automatisch an und informiert Sie über den erfolgreichen Import oder bietet Ihnen die Möglichkeit, Korrekturen vorzunehmen, wenn Fehler auftreten sollten.
Das Anlegen der Nutzer sowie das Versenden der Einladungs-Emails und die Aktivierung der initialen Passwörter funktionieren vollautomatisch durch den Importvorgang.

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Dokumenten - Import

Hier laden Sie die monatlichen Verdienstabrechnungen hoch, selbstverständlich können Sie auch andere HR Dokumente, wie Zeitnachweise oder Meldebescheinigungen importieren. Hierfür gibt es unterschiedliche Varianten. Beispielsweise erfolgt der Import mittels eines von Ihnen bereitgestellten Multipage PDFs, welches z.B. die Gehaltsnachweise auf den einzelnen Seiten enthält.
Während des Imports wird das Multi-PDF von unserem Import-Tool so zerteilt, dass die einzelnen Dokumente Ihren Mitarbeitern automatisch zugeordnet werden können.

Logt sich einer Ihrer Mitarbeiter nun mit seinen Zugangsdaten im System ein, sieht er seine Dokumente und kann seine Gehaltsnachweise downloaden oder drucken.

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Benutzer verwalten

Als Administrator können Sie Änderungen an Mitarbeiter-Stammdaten und Dokumenten bequem über ein Frontend verwalten. Dabei sehen Sie Ihre Mitarbeiter in einer Tabelle, können mit verschiedenen Filtern nach einem speziellen Mitarbeiter suchen, seine Stammdaten bearbeiten und sogar in die Ansicht des Nutzers wechseln.

Übrigens:
Funktionen wie „Passwort vergessen“, „Passwort ändern“ u. ä. sind standardmäßig für jeden Mitarbeiter automatisch verfügbar.

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Dokumente verwalten

In der Dokumentenübersicht sehen Sie alle Dokumente, die im System hinterlegt sind. Dort können Sie mit verschiedenen Filtern nach Dokumenten suchen und natürlich Dokumente ansehen, deaktivieren, löschen oder neu hochladen.

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e-Gehalt aus Sicht des Endnutzers

Nutzer können sich mit ihrem Anmeldenamen und Passwort in ihren persönlichen Account einloggen. Dort haben sie die Möglichkeit, Dokumente zu suchen, anzusehen und herunterzuladen. Auch das Passwort und die Email-Adresse können von den Benutzern in diesem Bereich geändert werden. Selbstverständlich funktioniert dieser Bereich auch auf jedem Smartphone oder Tablet.

 

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