So funktioniert e-Gehalt

  1. Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen weiterhin in Ihrem HR/HCM-System.
  2. Sobald Ihre Mitarbeiter ins System importiert wurden, erhalten diese automatisch die Zugangsdaten für das Online-Portal.
  3. Durch den Upload des PDF Outputs Ihres HR/HCM-Systems werden die einzelnen PDF-Seiten automatisiert an die Mitarbeiter verteilt.

e-Gehalt Features


Flow Chart

Während des Imports wird das vom HCR-System bereitgestellte PDF von unserem Import-Tool so zerteilt, dass die einzelnen Dokumente Ihren Mitarbeitern automatisch zugeordnet werden. Unser System verarbeitet die Dokumente und unser e-Gehalt Algorithmus ordnet die Lohnabrechnungen jedem Mitarbeiter automatisiert zu.

icon icon--user-edit-white

Automatisierte und manuelle Benutzerverwaltung

icon icon--metro-versions-white

Automatisierter und manueller Dokumentenimport

icon icon--shield-white

Automatisiertes und sicheres User-Onboarding. Optional mit Multi-Faktor-Authentifizierung

icon icon--simple-campaignmonitor-white

Mit und ohne E-Mailadressen der Mitarbeiter nutzbar

icon icon--material-devices-white

Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone

icon icon--german-flag

Entwickelt und gehostet in Deutschland

icon icon--coding_white

Mandantengetrennte Systeme

icon icon--globe-europe-white

i18n / verfügbar in 23 Sprachen

icon icon--material-chat-white

Hinweise an alle Mitarbeiter versenden

icon icon--metro-users-white

Unbegrenzte Anzahl von Administratoren selbstständig verwalten

icon icon--logo-buffer-white

Mitarbeiter können nach Tochterfirmen oder Kostenstellen aufgeteilt werden

icon icon--tools
API-Schnittstelle
icon icon--open-document-white

DSGVO-konform, inkl. automatisiertem Report

icon icon--open-account-login-white

Ihr Firmenlogo nach dem Login

icon icon--simple-jquery-white

Regelmäßige automatische Hintergrund-Updates und Produktverbesserungen

icon icon--sitemap-white

Allgemeine Info-Seiten für Mitarbeiter erstellen

icon icon--material-view-module-white

Erweiterbar (Custom-APIs, Custom-Jobs, Custom-Modules)

icon icon--sap
SAP®-Schnittstelle

Funktionen im Überblick


1

Mitarbeiter - Import

Mitarbeiter - Import

Zunächst legen Sie Ihre Mitarbeiter über einen CSV Import an. Die Spezifikationen für den CSV Import finden Sie im Admin-Bereich.
Wählen Sie die Benutzer-CSV-Datei über den Upload-Button und konfigurieren Sie mit wenigen Klicks Ihren Import.
Das System legt Ihre Mitarbeiter automatisch an und informiert Sie über den erfolgreichen Import oder bietet Ihnen die Möglichkeit, Korrekturen vorzunehmen, wenn Fehler auftreten sollten.
Das Anlegen der Nutzer sowie das Versenden der Einladungs- Emails und die Aktivierung der initialen Passwörter funktionieren vollautomatisch durch den Importvorgang.

2

Dokumenten - Import

Dokumenten - Import

Hier laden Sie die monatlichen Verdienstabrechnungen hoch, selbstverständlich können Sie auch andere HR Dokumente, wie Zeitnachweise oder Meldebescheinigungen importieren. Hierfür gibt es unterschiedliche Varianten. Beispielsweise erfolgt der Import mittels eines von Ihnen bereitgestellten Multipage PDFs, welches z.B. die Gehaltsnachweise auf den einzelnen Seiten enthält.
Während des Imports wird das Multi-PDF von unserem Import-Tool so zerteilt, dass die einzelnen Dokumente Ihren Mitarbeitern automatisch zugeordnet werden können.

3

Benutzer verwalten

Benutzer verwalten

Als Administrator können Sie Änderungen an Mitarbeiter-Stammdaten und Dokumenten bequem über ein Frontend verwalten. Dabei sehen Sie Ihre Mitarbeiter in einer Tabelle, können mit verschiedenen Filtern nach einem speziellen Mitarbeiter suchen, seine Stammdaten bearbeiten und sogar in die Ansicht des Nutzers wechseln.

Übrigens:
Funktionen wie „Passwort vergessen“, „Passwort ändern“ u. ä. sind standardmäßig für jeden Mitarbeiter automatisch verfügbar.

4

Dokumente verwalten

Dokumente verwalten

In der Dokumentenübersicht sehen Sie alle Dokumente, die im System hinterlegt sind. Dort können Sie mit verschiedenen Filtern nach Dokumenten suchen und natürlich Dokumente ansehen, deaktivieren, löschen oder neu hochladen.

5

e-Gehalt aus Sicht des Endnutzers

e-Gehalt aus Sicht des Endnutzers

Nutzer können sich mit ihrem Anmeldenamen und Passwort in ihren persönlichen Account einloggen. Dort haben sie die Möglichkeit, Dokumente zu suchen, anzusehen und herunterzuladen. Auch das Passwort und die Email-Adresse können von den Benutzern in diesem Bereich geändert werden. Selbstverständlich funktioniert dieser Bereich auch auf jedem Smartphone oder Tablet.

Mehr von COSBOO


ARGO Backend

ARGO - powered by COSBOO ist eine Backend-Infrastruktur mit REST-API, die Prozesse, Content und Zugriff Logiken für Apps, Webseiten und andere datengetriebene Projekte bereitstellt.

icon icon external-link

e-Gehalt / DMS

Digitale Gehaltsabrechnungen und andere HR-Dokumente elektronisch zustellen. Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen weiterhin in Ihrem HR-System. e-Gehalt liefert die Lohnzettel digital an Ihre Mitarbeiter aus.

icon icon external-link

e-Commerce

Bei unseren Shops setzen wir ARGO so ein, dass digitale Produkte, Features, Medien und Abonnements erfolgreich verkauft werden können. Die Basis ist so flexibel, dass auch ungewöhnliche Anwendungen mit besonderen Ausprägungen umgesetzt werden können.

icon icon external-link

Chats & Social Network Systeme

Mit ARGO bauen wir individuelle und sichere Chats, für Online-Portale, Web-Anwendungen und Webshops. Auch individuelle Social Network Systeme mit Blogging, Kommentarfunktion, P2P Kommunikation, User-Bewertungen u.ä. setzen wir für Sie um.

icon icon external-link

Matching

Matching-Prozesse für unterschiedliche Geschäftsfälle digital abbilden. Mit Matching-Portalen von COSBOO digitalisieren Sie Ihr Geschäftsmodell, wenn es um die Vermittlung von Produkten, Gütern oder Dienstleistungen geht. Flexible Zugriffsregeln und Matching-Prozesse ermöglichen es, auch komplexe Geschäftsfälle digital abzubilden.

icon icon external-link

Fintec / Finance

Wir kennen uns aus mit Digital Payments, Coins, Investment Prozessen, Kreditvergabe uvm. So konnten wir in der Vergangenheit schon mehrere Start-Ups aus dem Bereich Finanzen beraten und erfolgreich bei Ihrer Produktentwicklung begleiten.

icon icon external-link

Starten Sie Ihre unverbindliche Anfrage