Im öffentlichen Dienst ist die korrekte und pünktliche Zustellung von Gehaltsnachweisen und anderen HR-Dokumenten von entscheidender Bedeutung. Traditionell wurden diese Dokumente in Papierform versandt, was nicht nur kostspielig, sondern auch umweltschädlich ist. Die digitale Lösung e-Gehalt bietet eine effiziente und sichere Alternative, die nicht nur Kosten reduziert, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit steigert.
Vorteile der digitalen Zustellung
- Kosteneinsparungen: Durch die digitale Zustellung von Gehaltsnachweisen können Unternehmen bis zu 70% der Kosten für Druck, Porto und Versand sparen.
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse rund um die Gehaltsabrechnung sorgen für eine erhebliche Zeitersparnis und reduzieren das Risiko von Fehlern.
- Sicherheit: Die Lösung ist DSGVO-konform und bietet höchste Sicherheitsstandards durch verschlüsselte Datenübertragung und mandantengetrennte Systeme.
- Benutzerfreundlichkeit: Mitarbeiter können ihre Gehaltsnachweise jederzeit und ortsunabhängig auf ihrem Smartphone oder Tablet abrufen.
Integration mit SAP-Systemen
Die e-Gehalt Schnittstelle ermöglicht eine nahtlose Integration mit SAP HCM-Systemen, was einen vollautomatisierten Datenaustausch und eine effiziente Dokumentenzustellung gewährleistet. Die Schnittstelle erkennt Änderungen an Benutzerdaten und neue Dokumente automatisch und verschickt diese "on the fly".
Implementierung und Nutzung
Die Implementierung von e-Gehalt ist unkompliziert und erfordert keine langen Implementierungs- und Testphasen. Neue Mitarbeiter erhalten ein Einladungsschreiben mit QR-Code, Benutzername und Initialpasswort, was den Einstieg erleichtert. Die Lösung ist sofort einsatzbereit und bietet ein responsives Layout für intuitive Bedienung auf allen gängigen Endgeräten.
Fazit
Die digitale Zustellung von Gehaltsnachweisen mit e-Gehalt bietet eine effiziente und sichere Lösung für den öffentlichen Dienst. Durch die Integration mit SAP-Systemen und die automatisierte Dokumentenzustellung können Unternehmen Kosten sparen, die Effizienz steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen. In einer Zeit, in der Digitalisierung und Nachhaltigkeit im Vordergrund stehen, ist e-Gehalt die perfekte Lösung für die Zukunft der Gehaltsabrechnung.
