e-Gehalt: Extensión inteligente para tu sistema de RRHH

Características de e-Gehalt

Diagrama de flujo

Durante la importación, el PDF proporcionado por el sistema HCR es dividido por nuestra herramienta, de modo que los documentos individuales se asignan automáticamente a tus empleados. Nuestro sistema procesa los documentos y el algoritmo de e-Gehalt asigna automáticamente los recibos a cada empleado.

Administración de usuarios automatizada y manual

Importación de documentos automatizada y manual

Incorporación de usuarios automatizada y segura. Opcionalmente con autenticación multifactor

Se puede utilizar con y sin direcciones de correo

Optimizado para ordenador, tablet y smartphone

Desarrollado y alojado en Alemania

Sistemas multi-cliente

i18n / disponible en 23 idiomas

Envía notificaciones a todos los empleados

Gestión de un número ilimitado de administradores

Los empleados pueden dividirse según filiales o centros de costos

Interfaz API

Solución conforme al RGPD, con informes automatizados

Tu logotipo corporativo tras el inicio de sesión

Actualizaciones automáticas en segundo plano y mejoras continuas

Crea páginas de información general para el personal

Extensible (APIs personalizadas, trabajos personalizados, módulos personalizados)

Interfaz SAP^®

Funciones en resumen

Importación de empleados

Primero, creas tus empleados mediante una importación CSV. Las especificaciones para la importación CSV se encuentran en el área de administración.
Selecciona el archivo CSV de usuarios a través del botón de carga y configura la importación con unos clics.
El sistema crea automáticamente tus empleados e informa sobre la importación exitosa o te ofrece la posibilidad de corregir errores si se produjeran.
La creación de los usuarios, el envío de los correos de invitación y la activación de contraseñas iniciales se completan automáticamente durante la importación.

Importación de documentos

Aquí puedes subir los recibos de sueldo mensuales. Por supuesto, también puedes importar otros documentos de RRHH, como hojas de tiempo o certificados de registro. Por ejemplo, la importación se realiza mediante un PDF multipágina que contiene los recibos en cada página.
Durante la importación, el PDF multipágina se divide mediante nuestra herramienta para que los documentos individuales se asignen automáticamente a tus empleados.

Gestionar usuarios

Como administrador, puedes gestionar los cambios en los datos maestros de los empleados y los documentos de forma cómoda a través de una interfaz. Puedes ver a tus empleados en una tabla, buscar a un empleado específico usando varios filtros, editar sus datos y cambiar a la vista del usuario.

Por cierto:
Funciones como “Olvidé mi contraseña”, “Cambiar contraseña”, etc., están disponibles automáticamente para cada empleado por defecto.

Gestionar documentos

En el resumen de documentos puedes ver todos los documentos almacenados en el sistema. Puedes buscar documentos usando diversos filtros y visualizarlos, desactivarlos, eliminarlos o volver a subirlos.

e-Gehalt desde la perspectiva del usuario final

Los usuarios pueden iniciar sesión en su cuenta personal con su nombre de usuario y contraseña. Allí tienen la posibilidad de buscar, ver y descargar documentos. También pueden cambiar su contraseña y dirección de correo en esta área. Por supuesto, esta área también funciona en cualquier smartphone o tablet.

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