Más y más empresas están optando por la entrega digital de los recibos de sueldo a sus empleados. Sin embargo, en toda la economía alemana la entrega en papel sigue siendo muy extendida. Aun así, la entrega electrónica ofrece muchas ventajas para ambas partes, una verdadera situación de ganar-ganar tanto para empleadores como para empleados. Las empresas ahorran costos y reducen el esfuerzo involucrado en la preparación, entrega y, en su caso, envío por correo de los recibos de sueldo. A cambio, los empleados tienen la ventaja de poder acceder a sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Con la solución e-Gehalt, las empresas pueden comenzar de inmediato a utilizar la entrega digital de documentos de recursos humanos sin costes de inicialización. Los costos, en comparación con la entrega postal tradicional, se reducen hasta en un 70%. No es necesario un costoso proyecto de TI con largas fases de implementación y prueba. La solución e-Gehalt está lista para usarse de inmediato y se puede considerar como un complemento a los sistemas comunes de RRHH/HCM de SAP, Loga o ADP. La entrega digital de recibos de sueldo con e-Gehalt se vuelve interesante a partir de un tamaño de empresa de aproximadamente 500 empleados, siendo así la solución para compañías más grandes, incluso a nivel internacional.
Actualmente, e-Gehalt está disponible en unos 20 idiomas. Cada empleado recibe su acceso personal, que se utiliza para enviar digitalmente recibos de sueldo, hojas de tiempo, certificados de impuestos sobre la renta y cualquier otro documento de RRHH. Los empleados pueden gestionar sus recibos de sueldo en línea con la aplicación e-Gehalt usando cualquier dispositivo.
Con e-Gehalt, las empresas no solo experimentan ahorros en costos, sino también un aumento en la eficiencia en la entrega de documentos. Gracias a los procesos automatizados de nómina, una interfaz intuitiva y el envío sin problemas a varios países, existen muchas razones para que los especialistas en RRHH se despidan de la entrega clásica de nóminas. Por último, pero no menos importante, prescindir del papel es simplemente más eficiente en el uso de recursos que la entrega basada en papel y contribuye a alcanzar los objetivos de sostenibilidad de las empresas.
Olaf Paetsch, Director General de COSBOO, la empresa de TI detrás de e-Gehalt, afirma: “En la era de la digitalización, dichos documentos deben ser fácilmente accesibles a través de un smartphone o tablet. Al hacerlo, e-Gehalt cumple con todos los requisitos legales para la entrega digital de dichos documentos y establece estándares en términos de seguridad de acceso.”
