La reciente sentencia del Tribunal Federal de Trabajo (BAG) aporta claridad: los empleadores ya no están obligados a emitir recibos de nómina en papel siempre que los empleados tengan acceso en línea. Para muchas empresas que utilizan SAP® para RRHH, esta decisión es un incentivo clave para digitalizar completamente el procesamiento de la nómina. Con la interfaz SAP de e-Gehalt, HR-Com y COSBOO ofrecen una solución eficiente para la entrega sin papel de documentos directamente desde el sistema SAP.
Proceso tradicional vs. futuro digital
- Ahorro de tiempo y costos: Elimina la impresión, el encuadernado y el envío, reduciendo los costos de material y de mano de obra.
- Entrega rápida y segura: Los empleados reciben sus recibos directamente en su cuenta personal de e-Gehalt, sin retrasos postales.
- Alta seguridad de datos: e-Gehalt opera cumpliendo el RGPD y utiliza cifrado para proteger los datos sensibles.
- Cumplimiento legal: La sentencia del BAG confirma que los documentos digitales son legalmente válidos, siempre que el acceso sea sencillo.
La interfaz SAP de e-Gehalt – Integración perfecta en el entorno SAP
- Conexión sin fisuras: La interfaz se integra con la estructura SAP HCM existente, transfiriendo solo los datos necesarios para el procesamiento de la nómina.
- Gestión centralizada: Todos los ajustes de empleados y documentos se pueden gestionar desde SAP.
- Procesos ininterrumpidos: La nómina continúa procesándose en SAP, mientras la distribución se realiza digitalmente a través de e-Gehalt.
Más información sobre la interfaz SAP de e-Gehalt se encuentra aquí: www.hr-com.de/addons_tools/e-gehalt-schnittstelle/
Una asociación entre expertos
HR-Com – Tu especialista en SAP HCM: Con años de experiencia, HR-Com desarrolla, mantiene e integra soluciones a medida para todas las necesidades de gestión de nómina.
COSBOO – Experto en portales en línea: COSBOO se especializa en aplicaciones web fáciles de usar. Con e-Gehalt, ofrecen una plataforma segura que hace que la entrega digital de nóminas sea fluida y conforme a la ley.
Guía paso a paso para el procesamiento digital de nómina
- Análisis y planificación: HR-Com evalúa la mejor forma de integrar la interfaz de e-Gehalt en tu entorno SAP HCM.
- Implementación técnica: La instalación y configuración se realizan en estrecha colaboración con tu equipo, asegurando que se cumplan tus requerimientos.
- Pruebas y capacitación: Una vez configurado el sistema, se prueban los procesos y se capacita a los empleados para un uso eficiente de e-Gehalt.
- Puesta en marcha y soporte: Tras las pruebas exitosas, se lanza el sistema digital de nómina, con soporte continuo de HR-Com y COSBOO.
Conclusión: ¡Cambia ahora a los documentos digitales de nómina!
- Reducción de costos gracias a menores esfuerzos y gastos materiales
- Ecológico al prescindir del papel
- Legalmente conforme y seguro
Infórmate: www.hr-com.de/addons_tools/e-gehalt-schnittstelle/ y da el siguiente paso hacia un procesamiento de nómina moderno y digital.
