La entrega de recibos de sueldo digitales es una forma eficiente y económica de optimizar el procesamiento de los pagos salariales. Con el uso de e-Gehalt, una aplicación innovadora desarrollada por COSBOO, los recibos de sueldo y otros documentos de RRHH se pueden entregar de forma sencilla, cumpliendo con el RGPD, de manera rápida y digital.
Ventajas de los recibos de sueldo digitales
Los recibos de sueldo digitales ofrecen numerosas ventajas frente al formato tradicional en papel. No solo ahorran tiempo, papel y costos de impresión, sino que también brindan mayor seguridad y facilidad de uso. Los empleados pueden consultar sus recibos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Integración con sistemas SAP® a través de HR-Com & COSBOO
Un aspecto esencial de la implementación de recibos de sueldo digitales es la integración con los sistemas existentes en la empresa. Aunque e-Gehalt se puede usar de forma independiente del sistema de RRHH en uso, la interfaz SAP® de HR-Com & COSBOO permite una operación totalmente automatizada de e-Gehalt.
La sincronización de usuarios crea automáticamente una cuenta e-Gehalt para cada nuevo empleado agregado en SAP®. Una vez creadas estas cuentas, los empleados reciben los datos de acceso para el portal en línea. La interfaz añade automáticamente nuevos recibos de sueldo, hojas de tiempo y otros documentos de RRHH a las cuentas de los empleados.
Esta integración ofrece una alternativa económica a la entrega de documentos mediante SAP®-FIORI. Con la interfaz SAP® para e-Gehalt, los documentos de RRHH se pueden entregar de forma completamente automática. De este modo, las empresas pueden determinar qué áreas deben tener acceso a qué documentos. El intercambio de datos se realiza mediante una publicación HTTPS cifrada a través de una API REST. La interfaz reconoce automáticamente los cambios en los datos de usuario o nuevos documentos y los envía "al vuelo". Si se almacenan direcciones de correo, los empleados son notificados automáticamente por email sobre nuevos documentos.
Conclusión
La entrega digital de recibos de sueldo a través de e-Gehalt en combinación con la interfaz SAP® de HR-Com & COSBOO ofrece a las empresas una forma eficiente de optimizar sus procesos de RRHH. No solo se benefician de las ventajas de la entrega digital, sino también de una mayor consistencia en los datos, procesos automatizados y una integración más profunda con otros sistemas.
