La reciente sentencia del Tribunal Federal de Trabajo (BAG) aporta claridad: los empleadores ya no están obligados a proporcionar recibos de nómina en papel, siempre que los empleados tengan acceso digital. Esto allana el camino para soluciones eficientes, seguras y rentables, como e-Gehalt, que lleva los recibos mensuales a la era digital.
¿Por qué cambiar ahora a la entrega digital de nóminas?
- Seguridad legal: La sentencia del BAG confirma que el acceso exclusivo en línea a los recibos de nómina es legal, eliminando la necesidad de imprimir y enviar por correo.
- Procesos optimizados: La transición a un sistema electrónico ahorra tiempo, papel y costos, eliminando procedimientos manuales y almacenando los documentos de forma segura y organizada.
- Satisfacción de los empleados: Los empleados pueden acceder y descargar sus recibos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, sin el desorden del papel.
e-Gehalt como una extensión inteligente de tu sistema de RRHH
- Subida mensual de PDF: Simplemente sube el resumen de nómina en PDF generado por tu sistema de RRHH.
- Distribución automática: Una potente herramienta de importación divide el PDF en páginas y las asigna a los empleados correspondientes.
- Incorporación segura: Los nuevos empleados reciben automáticamente sus credenciales por email al registrarse o mediante importación CSV.
- Interfaz SAP®: Permite la entrega de documentos de nómina totalmente automatizada y sin papel, directamente desde el sistema SAP.
Cómo funciona el portal e-Gehalt en detalle
- Importación de empleados: Agrega empleados mediante importación CSV y configura el archivo en unos pocos clics.
- Importación de documentos: Importa recibos mensuales u otros documentos de RRHH (por ejemplo, certificados, hojas de tiempo) en e-Gehalt.
- Gestión de usuarios: Una interfaz administrativa intuitiva permite gestionar los registros y visualizar documentos.
- Gestión de documentos: Filtra, visualiza, desactiva o elimina fácilmente los archivos subidos.
- Perspectiva del empleado: Los empleados acceden a su portal personal para ver y descargar sus documentos.
Diversas características para una solución de nómina a prueba de futuro
- Gestión de usuarios automatizada y manual
- Importación de documentos automatizada y manual
- Incorporación segura de usuarios (incluyendo autenticación multifactor opcional)
- Utilizable con o sin direcciones de correo de los empleados
- Optimizado para escritorio, tablet y smartphone
- Desarrollado y alojado en Alemania
- Sistemas multi-cliente (por ejemplo, para filiales o centros de costos)
- Disponible en 23 idiomas (i18n)
- Número ilimitado de administradores
- Interfaz API para máxima integración
- Cumple con el RGPD, incluyendo informes automatizados
- Logo personalizado de la empresa tras el inicio de sesión
- Actualizaciones automáticas regulares
- Páginas de información general para empleados
- Ampliable (APIs, trabajos, módulos personalizados)
- Interfaz SAP® disponible
- Uso en marca blanca posible
Conclusión: e-Gehalt – La mejor solución para la entrega digital de nóminas
La reciente sentencia del BAG allana el camino para eliminar los recibos de nómina en papel. e-Gehalt ofrece una solución fluida, segura y eficiente para las empresas modernas. Reduce el esfuerzo administrativo, los costos y ofrece a los empleados acceso 24/7 a sus documentos.
Infórmate y digitalízate hoy: Visita www.e-gehalt.de para conocer cómo e-Gehalt puede apoyar a tu empresa en el cambio a recibos digitales.
