La situación en el mercado del papel es actualmente tensa. Los precios están subiendo y existen cuellos de botella en el suministro. La escasez de papel incluso se ha mencionado como un obstáculo para la implementación de la vacunación obligatoria en Alemania. La Asociación de Fondos de Seguro de Salud Estatutario (GKV) expresó su preocupación de que la actual escasez provocaría una falta de papel para las 120 millones de cartas enviadas a los afiliados.
Actualmente, se estima de forma conservadora que se utilizan innecesariamente alrededor de 30 millones de hojas de papel cada mes para la entrega de recibos de sueldo. Sin embargo, ya existen alternativas digitales. El software e-Gehalt, por ejemplo, permite a las grandes empresas digitalizar la entrega postal de recibos de sueldo y otros documentos de RRHH, independientemente del sistema HCM utilizado (SAP, LOGA, ADP, etc.). Según el § 126b del Código Civil Alemán, un documento en papel puede ser reemplazado por un documento digital con una firma electrónica cualificada conforme a la Ley de Firmas. Esto significa que el recibo de sueldo en papel puede ser sustituido por un documento entregado electrónicamente.
Con e-Gehalt, los empleados de las empresas afiliadas obtienen acceso a una aplicación web que, si es necesario, incluso funciona sin las direcciones de correo electrónico de los empleados. De esta forma, los empleados pueden acceder a sus documentos de RRHH de manera digital en cualquier momento. Este es solo un ejemplo de cómo se puede prescindir del papel en el ámbito corporativo. Pero es precisamente este enfoque el que ofrece un potencial de ahorro significativo en cuanto a la cantidad de papel producido cada mes en Alemania.
