Hasta ahora, la entrega de recibos de sueldo en papel era común. Con e-Gehalt, es posible procesar los documentos PDF preparados para impresión en serie de tal manera que los comprobantes de salario lleguen directamente a los buzones digitales de los empleados. Y todo esto sin necesidad de realizar ajustes en tu sistema HCR (por ejemplo, SAP, Loga, Paisy, etc.).
Los empleados de RRHH reciben un acceso a e-Gehalt que les permite administrar usuarios, gestionar documentos y obtener informes correspondientes. En la gestión de documentos, se pueden subir los documentos generados por el sistema HCR que utilices para su posterior procesamiento.
Durante la importación, el PDF proporcionado por el sistema HCR es dividido por nuestra herramienta de importación, de modo que los documentos individuales se asignan automáticamente a los empleados. Nuestro sistema escanea los documentos y el algoritmo de e-Gehalt asigna automáticamente los recibos de sueldo a cada empleado. Luego, se puede hacer un seguimiento del procesamiento exitoso de los documentos y su asignación mediante los informes correspondientes.
Los empleados tienen un acceso personal para consultar los documentos de salario y nómina en cualquier momento y desde cualquier lugar. Al mismo tiempo, e-Gehalt cumple con todos los requisitos legales para la entrega digital de dichos documentos y establece estándares en términos de seguridad de acceso.
Además de los comprobantes de ingresos, se pueden importar otros documentos de RRHH, como declaraciones de tiempo o certificados de registro. Además del procesamiento por lotes, es posible enviar documentos individuales a los empleados de forma manual. Para ello, se busca al usuario mediante la administración de usuarios y se puede subir un documento directamente para ese usuario. Si el empleado ha registrado una dirección de correo electrónico, puede ser informado automáticamente sobre nuevos documentos entrantes.
Si alguno de tus empleados inicia sesión en el sistema con sus datos de acceso, verá sus documentos y podrá descargar o imprimir sus comprobantes de sueldo u otros documentos de RRHH. Además, el usuario tiene la opción de descargar, con un solo clic, toda la información y documentos relevantes para el RGPD almacenados en el sistema.
