Puestos de trabajo sin escritorio —desde líneas de producción hasta el trabajo de campo o supermercados— tienen algo en común: los empleados rara vez cuentan con un correo electrónico corporativo o acceso fijo a un PC. Para los equipos de RRHH surge la pregunta: ¿vale la pena pagar licencias caras de suites de RRHH completas como SAP SuccessFactors, DATEV Unternehmen Online o Workday, si al final solo se trata de entregar documentos?
Coste vs. beneficio
Las grandes plataformas de RRHH suelen cobrar por usuario y mes. Si tienes 800 empleados de producción, pagas 800 veces, aunque esos empleados apenas utilicen los portales de autoservicio: sin PC, sin correo corporativo y con puestos que cambian con frecuencia. Para la entrega digital de documentos, el coste supera rápidamente el valor real.
| Característica | Suite de RRHH clásica | e-Gehalt |
|---|---|---|
| Modelo de costes | Licencia por puesto | Pago por uso |
| Funciones mínimas | Amplio conjunto de funciones de autoservicio (solicitud de vacaciones, datos personales, etc.) | Envío digital de nóminas, certificados y partes de horas |
| Requisitos de hardware | Navegador, correo corporativo, posiblemente VPN | Smartphone o tableta compartida + código TAN por SMS/correo |
| Implementación | Proyecto de TI de varias semanas | Puesta en marcha en 1 día |
Conclusión: para una entrega puramente digital de nóminas, las licencias completas suelen ser sobredimensionadas y demasiado caras.
e-Gehalt: el servicio de entrega enfocado
e-Gehalt persigue un único objetivo: entregar documentos de RRHH —especialmente nóminas digitales— de forma segura, económica y conforme al RGPD. Sin flujos de vacaciones, sin gestión del rendimiento, sin paneles sobrecargados; en su lugar:
- Importación de archivos desde cualquier software de nóminas (SAP, DATEV, Loga, SAGE, etc.).
- Envío digital automático de nóminas con notificación por correo (opcional).
- Cero carga administrativa: la gestión de roles y restablecimiento de contraseñas se hace por autoservicio usando el correo privado.
Así se elimina el coste de los portales completos, pero se mantiene una entrega profesional de nóminas digitales.
Casos de uso típicos
| Sector | Problema | Valor añadido con e-Gehalt |
|---|---|---|
| Fabricación y logística | Sin cuentas de correo individuales, trabajo por turnos | Envío digital de nóminas al móvil privado, ahorrando trabajo de distribución y costes de impresión |
| Construcción y oficios | Trabajo en obra, equipos cambiantes | Caché sin conexión en la app; nóminas siempre disponibles |
| Comercio minorista | Alta proporción de trabajos a tiempo parcial o eventuales | Sin licencias caras para empleados que rara vez usan portales |
Estructura de costes: pago por documento
En lugar de una licencia fija por puesto, con e-Gehalt se paga solo cuando un documento de RRHH se entrega realmente a un empleado —desde pocos céntimos por nómina. Escala de forma óptima con plantillas variables, trabajadores temporales o estudiantes en prácticas.
Seguridad y cumplimiento
- Cifrado de extremo a extremo (AES-256)
- Autenticación de dos factores
- Servidores en Alemania — certificado ISO 27001
De este modo, e-Gehalt cumple todos los requisitos funcionales esenciales de las “grandes” suites, pero sin extras costosos.
Puesta en marcha rápida en tres pasos
- Crear cuenta — tarda unos 30 minutos.
- Definir la interfaz — API REST o carga manual.
- Comunicar el lanzamiento
En un solo día podrás enviar tu primera nómina digital —sin licencias por puesto.
Conclusión
Si tus empleados no tienen escritorio fijo, no necesitas una suite de RRHH completa para entregar nóminas digitales. e-Gehalt se centra estrictamente en el envío digital de nóminas y ahorra hasta un 90 % en licencias y costes operativos. Para plantillas sin escritorio, es la alternativa inteligente, extremadamente económica y segura.
