e-Gehalt Blog

Schreibtischferne Arbeitsplätze – von der Fertigungs-linie über den Außendienst bis zum Supermarkt – haben eines gemeinsam: Mitarbeiter besitzen selten ein Firmen-E-Mail-Postfach oder einen festen PC-Zugang. Für HR-Teams stellt sich deshalb die Frage, ob sich teure Arbeitsplatz-lizenzen in umfangreichen HR-Suites wie SAP SuccessFactors, DATEV Unternehmen Online oder Workday überhaupt lohnen, wenn es am Ende nur um die Zustellung von Dokumenten geht.

Lizenzkosten vs. Nutzen

Große HR-Plattformen rechnen häufig pro User & Monat ab. Wer 800 Produktions-mitarbeiter hat, zahlt also 800-mal – obwohl diese Mitarbeiter die Self-Service-Portale kaum nutzen: kein PC, keine Firmen-Mail, oft wechselnde Einsatzorte. Für die reine digitale Zustellung von HR-Dokumenten übersteigt der Preis schnell den tatsächlichen Mehrwert.

Merkmal	Klassische HR-Suite	e-Gehalt
Kostenmodell	Arbeitsplatz-lizenz	Pay-per-Use
Mindestfunktionen	Voller Self-Service-Funktionsumfang (Urlaubsantrag, Stammdaten u. v. m.)	Digitaler Versand von Lohnzetteln, Bescheinigungen & Zeitnachweisen
Hardware-Voraussetzung	Browser, Firmen-Mail, ggf. VPN	Smartphone oder Shared-Tablet + SMS/E-Mail-TAN
Einrichtung	Mehrwöchiges IT-Projekt	1-Tages-Onboarding

Fazit: Für rein digitale Gehalts-abrechnung sind umfangreiche Lizenzen häufig überdimensioniert und zu teuer.

e-Gehalt: der fokussierte Zustell-Dienst

e-Gehalt verfolgt ein einziges Ziel: HR-Dokumente – insbesondere digitale Lohnzettel – sicher, kostengünstig und DSGVO-konform an Mitarbeiter auszuliefern. Keine Urlaubsworkflows, kein Performance-Management, keine überladenen Dashboards – stattdessen:

• Datei-Import aus jeder Payroll-Software (SAP, DATEV, Loga, SAGE u. a.).
• Automatischer digitaler Versand von Lohnzetteln und Push-Benachrichtigung per E-Mail (optional)
• Zero-Admin-Aufwand: Rollen-verwaltung und Passwortrücksetzung laufen Self-Service-basiert über Privat-Mailadresse.

Damit entfällt der Kostenblock vollwertiger HR-Portale, während Sie dennoch eine professionelle digitale Gehalts-abrechnung bereitstellen.

Typische Einsatzszenarien

Branche	Pain-Point	Mehrwert mit e-Gehalt
Fertigung & Logistik	Keine individuellen E-Mail-Konten, Schichtarbeit	Digitaler Versand von Lohnzetteln aufs Privathandy spart Verteilarbeit & Druckkosten
Bau & Handwerk	Baustelleneinsatz, wechselnde Teams	Offline-Caching in der App; Abrechnungen stets griffbereit
Einzelhandel	Hohe Teilzeit-/ Mini-Job-Quote	Keine teuren Lizenzen für Mitarbeitende, die selten auf Portale zugreifen

Kostenstruktur: Pay-per-Document

Statt einer festen Arbeitsplatz-lizenz zahlen Sie bei e-Gehalt nur, wenn ein HR-Dokument tatsächlich einem Mitarbeiter zugestellt wird – schon ab wenigen Cent pro Abrechnung. Das skaliert optimal mit schwankenden Belegschaften, Saisonkräften oder Werk-studenten und trifft genau das Budget von Unternehmen mit hohem Non-Desk-Anteil.

Sicherheit & Compliance

• End-to-End-Verschlüsselung (AES-256)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Serverstandort Deutschland – ISO 27001 zertifiziert

Damit erfüllt e-Gehalt alle wesentlichen funktionalen Anforderungen wie die "großen" Suites, verzichtet aber auf kostspielige Extras.

Quick-Start in drei Schritten

• Mandant anlegen – dauert ca. 30 Minuten.
• Schnittstelle definieren – REST-API oder manueller Upload.
• Rollout kommunizieren

Innerhalb eines Tages versenden Sie Ihre erste digitale Gehalts-abrechnung – ganz ohne Arbeitsplatz-lizenzen.

Fazit

Wenn Ihre Mitarbeiter keinen festen Schreibtisch haben, brauchen Sie keine vollumfängliche HR-Suite, um digitale Gehalts-abrechnungen bereitzustellen. e-Gehalt fokussiert sich strikt auf den digitalen Versand von Lohnzetteln und spart so bis zu 90 % Lizenz- und Betriebskosten. Für Non-Desk-Workforces ist das die smarte, extrem kostengünstige und zugleich rechts-sichere Alternative.